No ar desde 01/07/2002
COOPERCEF
ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA SECCIONAL 3Q98M²-LOTE 07, BLOCO “A”, REALIZADA NO DIA DEZOITO DE AGOSTO DE DOIS E ONZE, DA COOPERATIVA HABITACIONAL DO PESSOAL DA CAIXA ECONÔMICA FEDERAL LTDA - COOPERCEF.
Aos dezoito dias do mês de agosto de dois mil e onze, reuniram-se os cooperados da COOPERCEF nas dependências do Edifício Central, Auditório da AEA (Associação dos Economiários Aposentados do DF), 11º andar, às 19h15, em terceira e última convocação, com a presença de 15 (quinze) cooperados, na forma prevista no artigo 47 da Lei 5764/71, COOPERCEF - Cooperativa Habitacional do Pessoal da Caixa Econômica Federal - Ltda, registrada na JCDF sob o número 534.0000150-4 e no CNPJ no número 26.424.671/0001-73, atendendo ao Edital de Convocação publicado no Jornal de Brasília do dia seis de agosto de 2011, tudo em conformidade com o Estatuto em vigor, para deliberar sobre a pauta que será lida em seguida: Convenção de Condomínio; vistoria dos apartamentos e área comum; habite-se. A Assembléia foi iniciada às 19:15h com a leitura do Edital de Convocação pela Diretora Presidente Srª MARIA ANTONIETA CESARINO HENRIQUES SOARES: “A Diretora-Presidente da COOPERCEF, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelos Artigos, 50 e 51 do seu Estatuto, convoca seus cooperados da seccional 3Q98 m², lote 07 bloco A, para Assembléia Seccional à realizar-se no dia 18/08/2011 (quinta-feira), no SCS Quadra 01 Ed. Central – 11º andar Auditório da AEA (Associação dos Economiários Aposentados do DF) - Brasília-DF, às 17:15h em primeira convocação com a presença de dois terços dos cooperados, no mínimo, às 18:15h com a metade mais um dos cooperados e às 19:15h em terceira e última convocação com a presença de pelo menos 10 cooperados, para deliberar sobre a seguinte pauta: 1- Convenção do Condomínio; 2. Vistoria dos apartamentos e área comum; 3- Habite-se. Brasília-DF, 05 de agosto de 2011 - Maria Antonieta Cesarino Henriques Soares - Diretora-Presidente.” Em seguida agradeceu a presença de todos. O Diretor Técnico Eduardo Leite Magalhães, deu continuidade à Assembléia, e mencionou que a mesma tem caráter informativo e não deliberativo; falou a seguir sobre informes gerais da situação da obra e informações da vistoria das concessionárias e órgão do GDF. Quanto à vistoria dos apartamentos, foi feita a vistoria prévia pela construtora e iniciado também pela Coopercef no final de julho, com alguns ajustes a serem providenciados. Neste momento o cooperado Jose Marcion da Silva, proprietário da Cota de nº 000.087, perguntou quais os problemas que foram identificados. O Eduardo respondeu que a preocupação da Coopercef é disponibilizar a vistoria para o Cooperado sem maiores problemas, o que deverá acontecer em meados de setembro, todos os cooperados deverão receber um documento elaborado e aprovado pela Coopercef, que orientará melhor o cooperado a detectar algum problema na sua unidade. Neste momento disponibilizamos a via do documento de vistoria para que os cooperados pudessem ter uma idéia do que será vistoriado pelo mesmo. Foi informado que para a vistoria da área comum, será eleita uma comissão em Assembléia Geral e a vistoria deverá acontecer em meados de setembro/outubro. Esclareceu-se ainda que deverá ser feita a instituição de condomínio de acordo com a convenção de condomínio que tem o caráter técnico e o regimento interno que detalha melhor as regras, ambas baseadas no memorial de incorporação. Informa ainda que será contratada uma empresa para administrar o condomínio no prazo de 90 (noventa) dias, que poderá ser prorrogada, empresa sugerida pela construtora. O representante da cooperada Angélica Chaves Ribeiro Nascimento, cota nº 001.131, Sr. Alexandre, perguntou se a convenção de condomínio, será a mesma do lote 04. A Diretoria respondeu que não, pois são situações bem diferentes da época que foi feita a do lote 04. Em seguida o cooperado Luiz Roberto Craveiro Campos, proprietário da Cota de nº 000.745, perguntou se a convenção de condomínio é única para todo o condomínio, e foi esclarecido que a convenção de condomínio será a mesma para os 04 (quatro) prédios. A Diretoria informou que no final de setembro ou meados de outubro será feita uma convocação de assembléia geral de instituição de condomínio com a seguinte pauta: 1. Comunicados diversos; 2. Instalação do Condomínio; 3. Aprovação da Convenção de Condomínio; 4. Apresentação e Ratificação da Administradora do Condomínio; 5. Eleição dos Srs. Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal; 6. Eleição de Comissão (5 pessoas) de vistoria das áreas comuns e agendamento; 7. Discussão e Aprovação da Previsão Orçamentária. Os mesmos itens 1, 6 e 7 serão repetidos nas novas assembléias quando da entrega dos demais blocos. Quanto aos prazos previstos, foi dito que a Carta de Habite-se será liberada pela Administração no final de agosto ou início de setembro. Com o a Habite-se a construtora terá que solicitar a Certidão Negativa de Débitos (CND), ou seja, 30 (trinta) dias após o Habite-se, em seguida em outros 30 (trinta) dias deverá ter averbado o Habite-se. A entrega das chaves será feita de acordo com as condições estabelecidas pela Cooperativa; o financiamento só poderá ocorrer após a averbação da carta de Habite-se, podendo o cooperado, para adiantar, dirigir-se à agência da Caixa para ter maiores informações sobre a documentação necessária. Em relação ao custo estimado da taxa de condomínio, foi feita simulação, exemplo: a) desconto de 20% na taxa paga até o dia 05; b) redução de custos com a hidrometração individualizada e reuso de água. Assim fizemos uma simulação dos custos do condomínio, que após a entrega de cada um dos 04 (quatro) prédios (custo variando de R$ 375,00 a R$ 225,00), não é um número preciso, estes dados serão levados à Assembléia. A Diretoria informou que a entrega de chaves será condicionado à solução de todas as pendências junto a COOPERCEF bem como comprovante de FGTS e Financiamento CAIXA. Juntamente com as chaves (internas e externas), o cooperado receberá os acessórios (tampas das válvulas de pia e interfone), Manual do Proprietário (em revisão), contendo: 1. Descrição das recomendações de conservação e uso do apartamento; 2. Especificação dos materiais de acabamento; 3. Plantas básicas. 4. Mapeamento das tubulações embutidas nas paredes, etc. A representante do cooperado Nelson José Hubner Moreira, cota nº 001.160, a Sra. Carolina Rezende, perguntou, se qualquer mudança no apartamento, só poderá ser feita após a entrega das chaves, o que a Antonieta, respondeu que somente após a entrega das chaves. Em seguida foi feita a distribuição de cópias da Minuta de Convenção de Condomínio e Minuta do Regimento Interno, onde a Diretoria da Coopercef, esclareceu detalhadamente os pontos relevantes dos dois documentos, propondo adequações, bem como o Eduardo solicitou a cada cooperado que leia as duas minutas e os questionamentos deverão ser levados em Assembléia. O cooperado Juan Angel Espinal Aguilar, cota nº 000.344, perguntou, como será o procedimento quanto à multa de atraso por parte da construtora. Foi esclarecido que antes do cooperado fazer a quitação do saldo devedor ou antes da assinatura do financiamento, deverão ser feitos os procedimentos de ajustes. Concluídas as explicações foram feitas perguntas e todas respondidas aos cooperados. A ata da reunião ficará disponível no site da Coopercef. Nada mais havendo a tratar, a presidente da mesa, o Sra. MARIA ANTONIETA CESARINO HENRIQUES SOARES, deu por encerrada a Assembléia, para a qual foi lavrada a presente Ata que, lida e aprovada, vai por mim e pela presidente da Mesa assinada. Eu Sr. FRANCIMAR ASSIS SANTOS, Secretário da Assembléia, declaro que a presente Ata é cópia fiel transcrita de livro próprio de atas. Brasília-DF, dezoito de agosto de dois mil e onze.